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1. Enviar o tarifário

Formatos aceitos

O DataFlow lê tarifários em três formatos:

Formato Extensão
PDF .pdf
Excel .xlsx
Word .docx

Não há suporte para enviar uma foto ou imagem do tarifário (ex.: print de tela, foto de página impressa) — o arquivo precisa estar em um dos três formatos acima, com o texto legível pelo sistema (não apenas uma imagem escaneada dentro do PDF).

O que enviar

Envie o tarifário como o parceiro te mandou, sem editar antes — o sistema foi desenhado para lidar com a formatação original (tabelas, colunas por temporada, texto corrido descrevendo o produto, etc.). Se o arquivo tiver várias páginas ou várias tabelas de preço, não é preciso separar nada manualmente.

Alternativa: importar catálogo de site

Se sua empresa tiver acesso habilitado a algum catálogo externo (por exemplo, o catálogo do fornecedor Beto Carrero), a tela mostra uma segunda aba, "Importar catálogo de site", ao lado de "Carregar Documento". Esse é um caminho alternativo ao upload de arquivo — em vez de anexar um PDF, Excel ou Word, o sistema busca o catálogo direto na fonte:

  1. Escolha a fonte na lista e clique em "Buscar catálogo agora".
  2. Depois de carregado, é possível selecionar quais produtos do catálogo entram na extração (por padrão todos vêm selecionados; dá para limpar a seleção e escolher só alguns).
  3. Catálogos já buscados antes ficam salvos e podem ser recarregados sem buscar de novo, no expansor "Carregar catálogo salvo".

Se essa aba não aparecer para você, é porque sua empresa não tem nenhum catálogo externo habilitado — quem administra o ambiente pode habilitar em Gerenciar empresas.

Antes de processar: instruções, skills e plugins (opcional)

Depois de enviar o arquivo, mas antes de clicar em "Processar Documento", a tela mostra um bloco opcional para dar instruções específicas sobre esse tarifário — útil para fornecedores com regras particulares (ex.: como calcular noites, se o preço já inclui imposto) — e para reaproveitar instruções que já funcionaram antes com o mesmo fornecedor. Nada disso é obrigatório: se o tarifário não tiver nenhuma particularidade, pode seguir direto para "Processar Documento". Veja o passo a passo completo em Skills e instruções de extração.

O que acontece depois do envio

Depois que o arquivo é enviado, o sistema lê o conteúdo e passa para a inteligência artificial, que vai identificar os produtos, preços e temporadas. Esse processamento pode levar alguns segundos a alguns minutos, dependendo do tamanho do tarifário — tarifários grandes com muitos produtos são processados em lotes internamente, então não é preciso fazer nada além de esperar.

Quando terminar, você vai para a etapa de revisão da extração.

Boas práticas

  • Prefira o arquivo original do parceiro (evite reexportar/reimprimir em outro formato antes de enviar — isso pode perder formatação que ajuda a IA).
  • Se o tarifário tiver mais de um idioma ou moeda, não é preciso indicar nada manualmente — isso é identificado automaticamente na extração.